Proposal-for-Board-of-Leaders-elections-draft.md

   1 Proposal for Board of Leaders elections draft
   2 =============================================
   3
   4 Board of Leaders consist of 8 members, who are split to 4 departments by 2:
   5
   6 1.  Art department
   7 1.  Audio department
   8 1.  Code department
   9 1.  Public relations department
  10
  11 Board of Leaders are responsible for fostering and foreseeing the growth of Xonotic.
  12
  13 Board of Leaders:
  14 -   listen to the community wishes
  15 -   set the project goals in accordance to what they think is the best to the project
  16 -   accept or reject content into the main Xonotic repository, which are they responsible for (be it art, audio, code, documentation, maps, models)
  17 -   strive to make Xonotic unified, unique and attractive for public
  18 -   seek ways to get public attention and funding to further development
  19 -   responsible for proper working of Xonotic web site and code repository
  20 -   are in ownership of xonotic.org domain name
  21 -   responsible for all legal questions regarding game’s content and name
  22
  23 Each leader is also responsible for the flawless working of the department he is working in.
  24
  25 Major Xonotic project related decisions (such as gameplay changes) should be made only by **having consensus of all leaders** (each leader has a veto vote).
  26
  27 Art department
  28 --------------
  29
  30 -   Lead mapper
  31 -   Lead modeler
  32
  33 Art department is responsible for keeping an unified look of the game, working with other artists, informing them how their creations can go in-game, setting “need to be done” tasks for other artists, supervising the quality of maps which go into base and main Xonotic maps repositories, providing artists with texture and prop sets and other art related activities.
  34
  35 Audio department
  36 ----------------
  37
  38 -   Music director
  39 -   Sound director
  40
  41 Audio department is responsible for keeping an unified audio and visual experience, creating/finding new audio content which would be used by the game, creating guidelines for other audio artists, setting “need to be done” tasks for other artists and other audio related activities.
  42
  43 Code department
  44 ---------------
  45
  46 -   Lead developer and game designer
  47 -   Lead quality assurance engineer
  48
  49 Code department is responsible for creating and maintaining game codebase, assuring that code is free of bugs before release is made, working with other code developers, setting “need to be done” coding tasks and other coding related activities.
  50
  51 Public relationships department
  52 -------------------------------
  53
  54 -   Lead community manager
  55 -   Lead web developer
  56
  57 Public relationships department is responsible for keeping community informed about news happening in Xonotic world, advertising the game in mass media, organizing community activities such as tournaments and other events, gathering community opinions about the game and informing about those other developers, organizing fund raising campaigns to speed up project development and doing other project related activities.
  58
  59 Groups appointed by the Bord of Leaders
  60 ---------------------------------------
  61
  62 Board of Leaders can create other groups on demand with some special purpose. Examples of such groups are:
  63
  64 -   Quality assurance group
  65 -   Tracker and wiki maintaining group
  66 -   Documentation group
  67
  68 Election process
  69 ----------------
  70
  71 Voting is done by all those who are registered at development tracker at dev.xonotic.org [Ed. Note: Now at https://gitlab.com/xonotic] Those supposedly are community members who help game development and have clues how inner game development is going on. Leaders are elected for 2 year terms and can be reelected again after their service time finished. If somebody leaves the board during the service time, new elections are made and elected person serves the remaining time until new elections.
  72 Votes are counted using Borda Count method: http://en.wikipedia.org/wiki/Borda_count
  73
  74 For example, in an election for a leader position with 6 candidates, the rankings are scored as follows:
  75
  76     rank points
  77     1______6
  78     2______5
  79     3______4
  80     4______3
  81     5______2
  82     6______1
  83     none___0
  84
  85 Thus, refusing to rank someone denies them any points at all. Of course each rank can be assigned to at most one candidate.
  86 Candidate with the highest point total is elected to the board to fill the position he was elected for.
  87